Nota Informativa
INFORMATIVA EX ART. 13 T.U. D. LGS. N.196/2003
Gentile Utente,
in virtù di quanto previsto dall’art. 13 d. lgs. 196/2003 (di seguito T.U.), ed in relazione ai dati personali che la riguardano e di cui la Carlitos entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue:1. Finalità del trattamento dei dati: Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto.
2. Modalità del trattamento dei dati:
a) Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati anche se non registrati in una banca di dati.
b) Le operazioni di trattamento possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati che consentano la memorizzazione, la gestione e la trasmissione degli stessi, ma sempre configurati, in modo da garantire la riservatezza e la tutela dei dati.
c) Il trattamento è svolto indifferentemente dal titolare, dal responsabile e/o dagli incaricati del trattamento.3. Conferimento dei dati: Il conferimento di dati personali comuni, sensibili e giudiziari è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.
4. Rifiuto di conferimento dei dati: L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati di cui al punto 3 comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1 ed in generale gli incarichi richiesti – oltre che la prosecuzione di quelli in corso – potranno non essere accettati e/o continuati e, dunque, espletati.
5. Comunicazione dei dati: I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.
6. Durata del trattamento: I dati e la documentazione necessari e pertinenti agli incarichi in corso da instaurare o cessati, verranno conservati, in archiviazione, oltre l’esecuzione degli incarichi affidati e precisamente per il periodo di 5 anni, mentre i dati trattati attraverso strumenti automatizzati saranno invece cancellati all’esaurimento dell’incarico conferito, tranne quelli pertinenti e non eccedenti rispetto a successivi incarichi conferiti dal medesimo “interessato”.
8. Trasferimento dei dati all’estero: I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.
9. Diritti dell’interessato: L’art. 7 del T.U. conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.
10. Soggetti del trattamento: Il titolare, il responsabile e gli incaricati del trattamento dei dati sono tutti i soggetti, collaboratori o dipendenti, specificatamente indicati nel DPS custodito presso i locali della nostra azienda.
11. Misure di sicurezza. Per l’esatta individuazione delle misure di sicurezza adottate e gli eventuali aggiornamenti e/o modificazioni dei dati identificativi dei titolari, dei responsabili e/o degli incaricati si fa riferimento al D.P.S. (documento programmatico sicurezza).
12. decorrenza e efficacia. Qualora la presente autorizzazione al trattamento dei dati personali – identificativi – sensibili e giudiziari, dovesse essere sottoscritta l’informativa in essa contenuta dovrà ritenersi valida anche per le posizioni aperte prima del 01.01.2004
